BOOKING AGENT (M/W/D)

Hamburg Bahrenfeld | Vollzeit | Ab sofort

BALLSAAL Artist Management ist eine internationale Kreativagentur für Hair & Coloring, Make-up, Styling, Setdesign, Foto- und Videografie. Seit 2003 vertreten wir führende Kreative der Style-, Media- und Entertainmentbranche und sorgen für reibungslose Abläufe, damit sie sich ganz auf ihre Vision konzentrieren können. Wir verbinden künstlerisches Gespür mit professionellem Management – strategisch, strukturiert und mit Herzblut. Unser Anspruch: unseres Talents optimal zu positionieren und zu fördern. BALLSAAL ist Teil der Morbach Group, zu der auch das internationale Beauty- und Kunstmagazin TUSH sowie die Produktionsfirma HOWtoDO gehören – unter der kreativen Leitung von Fotograf und Visionär Armin Morbach. In unseren Studios Gleis 7 erwartet dich ein abwechslungsreiches, kreatives Umfeld. Als Booker bist du die Schnittstelle zwischen Auftraggebern und unseren Künstler*innen – insbesondere im Bereich Hair, Makeup und Styling. Du besitzt Organisationstalent, Verhandlungsgeschick und Zahlenaffinität, denkst mit, handelst vorausschauend und strahlst Professionalität aus – selbst wenn es mal trubelig wird.

DEINE AUFGABEN:
• Erste Anlaufstelle für unsere Hair- & Make-up-Artists – verantwortlich für 
Booking & Reisemanagement, mit Organisationstalent, strategischem 
Denken und einem sicheren Gespür für Prioritäten
• Strategisches Talent Management: optimale Positionierung & Vermarktung 
unserer Künstler*innen
• Kundenbetreuung & Akquise: Pflege bestehender Kontakte + Gewinnung 
neuer Kunden
• Honorar- & Nutzungsrechtsverhandlungen mit Agenturen & Auftraggebern
• Datenpflege, Vorbereitung & Abrechnung in unserer Agentursoftware
• Betreuung und Aktualisierung unserer Web- und Social-Media-Kanäle, inkl. 
Erstellung und Veröffentlichung von Content


DEIN PROFIL:
• Erfahrung im Agenturumfeld, Künstlermanagement oder in der Hair-und 
Makeup-produktion
• Starkes Netzwerk in der Kreativbranche – idealerweise Beauty, Styling & 
Lifestyle
• Verhandlungssicher mit fundiertem Know-how zu Honoraren & 
Nutzungsrechten
• Organisationstalent mit strukturierter, eigenverantwortlicher Arbeitsweise
• Kommunikationsstark, serviceorientiert & mit feinem Gespür für 
Kundenbedürfnisse
• Verhandlungssicheres Deutsch & sehr gutes Englisch in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office, WordPress & Social Media
• Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Internationale Projekte und kurzfristige Anfragen sind Teil unseres Alltags – 
Flexibilität bei Arbeitszeiten setzen wir daher voraus
• organisiert, strategisch und mit dem Blick fürs Wesentliche

DAS BIETEN WIR DIR:
• Abwechslungsreiche Aufgaben in einem kreativen, dynamischen Umfeld
• Raum für eigene Ideen, Verantwortung & Mitgestaltung
• Flexible Arbeitszeiten
• Flache Hierarchien & offene, wertschätzende Teamkultur
• Weiterentwicklung & langfristige Perspektiven
• Wellpass-Mitgliedschaft, Yoga, kostenfreie Parkplätze & gute ÖPNV- 
Anbindung
• Hunde willkommen

Du fühlst dich angesprochen und möchtest Teil unseres Teams werden?
 Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung – bitte mit Angabe deines möglichen 
Eintrittstermins sowie deiner Gehaltsvorstellung – an: loebe@morbachgroup.com. Bei Fragen ist Celina gerne für dich da!

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Billing Assistant / Administrator (w/m/d)

TUSH / Armin Morbach / HOWtoDO Production & Studio Gleis7 / BALLSAAL

Vollzeit / Teilzeit / oder in Absprache

BALLSAAL Artist Management ist als Teil der Morbach Group eine internationale Agentur für Künstler,
die spezialisiert sind auf Haare & Make-Up, Coloring, Maniküre, Styling und Set Design. Als Billing Manager
und Administrator unterstützt du uns und unsere Artists vor allem in der Abrechnung der einzelnen
Bookings und der Zusammenstellung aller wichtigen Arbeitsunterlagen. Deine Zahlenaffinität, Termintreue
und strukturierte Persönlichkeit gibt jedem das Gefühl von Sicherheit und Professionalität.
Zu der Morbach Group gehören ebenfalls:

Das Beauty- und Kunstmagazin sowie die digitale Plattform TUSH Die Produktionsfirma HOWtoDO mit
ihren Studios Gleis7 – alle Firmen unter der Leitung des Fotografen und Kreativen Armin Morbach. Auch
für diese Firmen wirst du im Bereich der vorbereitenden Buchhaltung und bei internen Projekten unterstützend
mitwirken.

Zu deinen Aufgaben zählen…
• Bearbeitung der Künstlerabrechnungen in der internen Datenbank Quojob
• Enge Abstimmung mit dem Bookingteam zur fristgerechten Abrechnung der einzelnen
Bookings
• Mahnwesen und allgemeiner Schriftverkehr zu Zahlungs-, Projekt- und
Rechnungsinformationen
• Unterstützung der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung
• Allgemeine Unterstützung der Geschäftsführung und der Units
• Koordination und Organisation aller anfallenden Büroaufgaben
• Bestellung und Verwaltung von Büromaterial
• Koordination interner Projekte betreffend der Weiterentwicklung der Agentursoftware
Quojob
• Unterstützung in der Optimierung der internen Strukturen, Mitarbeiterhandbüchern und
Onboarding Vorlagen
• Unterstützung des Raum- und Arbeitsplatzmanagement

Von Vorteil wäre…
• du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein
wirtschaftswissenschaftliches Studium
• du konntest bereits Erfahrungen sammeln im Bereich Office Management, Accounting,
Administration oder Sachbearbeitung
• du hast gute Kenntnisse über buchhalterische Abläufe und bist sicher im Umgang mit
Zahlen
• du hast Freude am selbstständigen und eigenverantwortlichen Arbeiten
• du hast Teamgeist, bist offen für die Belange unserere Künstler und hast unseren Kun
den gegenüber eine freundlich und gelassene Servicementalität
• du hast einen umsichtigen und lösungsorientierten Blick für die Büroorganisation und
das Wohlgefühl aller Mitarbeiter
• du schreibst verhandlungssicher Deutsch und hast sehr gute Englischkenntnisse
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office, im Idealfall Kenntnisse in Quojob
• Zuverlässigkeit und ein hohes Verantwortungsbewusstsein

Wir bieten dir…
• Eine abwechslungsreiche Aufgabenstellung als Billing Manager & Administrator
(w/m/d) in einem spannenden Arbeitsumfeld, sowie eine leistungsgerechte Vergütung
• Einen Arbeitsplatz mit Raum zur Weiterentwicklung, in einem dynamischen und innovativen
Unternehmensumfeld, in einer Kultur des gegenseitigen Respekts, in modernen und großzügigen
Foto-/Film- und Eventstudios im Industrial Look, mitten im Herzen von Hamburg- Bahrenfeld
• ein interessantes, forderndes Aufgabenfeld in einem sich kontinuierlich wachsendem und mit
dem Wandel gehendem Unternehmen
• Ein großartiges Team, Hunde sind herzlichst willkommen
• Mobile Office Möglichkeiten
• Ein attraktives Gesamtpaket von flexiblen Arbeitszeiten, flachen Hirarchien, lockerer unkomplizierter Umgang miteinander bei gleichzeitig hoher Professionalität und vielfältige Möglichkeiten deine eigenen Ideen miteinzubringen, ein Studio Diner als Community-Treffpunkt, Wellpassmitgliedschaft
zum Auspowern & Yoga zum Fokussieren, kostenfreie Parkplätze und eine gute öffentliche Verkehrsanbindung

TUSH / Armin Morbach / HOWtoDO Production & Studio Gleis7 / BALLSAAL
Bitte sende uns deine vollständigen Bewerbungsunterlagen inklusive aussagekräftigem Lebenslauf via E-Mail an:
wagner@morbachgroup.com

Deine Ansprechpartnerin: Nadja Wagner, CFO & HR
Wir freuen uns auf dich!